プライバシーポリシー
冒頭・基本姿勢
株式会社Fit for the Future（以下「当社」といいます。）は、エグゼクティブ層に特化した人材紹介およびヘッドハンティング業務を遂行するにあたり、候補者および参画企業の信頼を第一に考えます。当社は、個人情報保護法その他の関係法令を厳格に遵守し、個人の尊厳を守るため、以下のアプローチで大切なデータを安全かつ厳認に管理いたします。
(1. 本方針が対象とする個人データ）
本方針において「個人情報」とは、現に生存する個人に付随するデータ（氏名、生年月日、キャリア履歴、連絡先等）であり、それ単体 または他のバックグラウンド情報と組み合わせることで特定の個人の特定・識別へと繋がるすべての情報を指します。当社は、これらを社会的インフラとしての貴重な預かり資産として認識しています。
(2. データの適正な収集および対象項目）
当社は、あらかじめ設計されたサービス提供に必要な範囲に限り、不正なスクレイピング等の手段を排除した適法かつ公正なプロセスで以下の情報を集約します。
①エントリー、面談、各種キャリアドキュメント（履歴書・職務経歴書等）を介して、登録候補者より直接開示を受ける情報（氏名、性別、年齢、住所、連絡先、SNSアカウント、現在の所属、学歴、職歴、専門資格、その他自発的に開示された一切の経歴）
②事前に本人からの明確な授権（同意）を得ている第三者（リファレンス先等）より共有を受ける情報
③その他、ヘッドハンティング業務において候補者への適切なアプローチを行うために必要不可欠な情報（※本人の同意手続きを伴わない網羅的なデータベース構築を目的とした取得は行いません）
(3. 限定された利用目的）
当社は、取得したデータを以下のミッション達成に必要なスコープ内でのみ活用し、候補者の意図しない目的外の流用は徹底して排除します。
①最適なキャリアビルディングのためのカウンセリング、アドバイス、および個別スカウトの打診
②事前の審査および確約（オプトイン）を経た上での、求人企業に対する推薦・マッチングプロセスの実施
③各種キャリアインフォメーション、適合する求人案件、および付随するサポ ート機能の提供
④転入（入社）後のスムーズな適応を支援するアフターフォローおよび状況調査
⑤人材市場の動向調査
⑥キャリアアップに資するカンファレンス・セミナーの案内、その他有益な通知の送信
⑦トラブル、要望、または利用規約に抵触する行為への調査・対応
(4. 厳格なオプトイン提供とガバナンス体制）
当社は、本人の事前の自発的な同意（オプトイン）を得ることなく、第三者へデータを引き渡すことはいたしません。本人の選択に基づき求人サイドへ開示を行う際は、以下の防壁を敷きます。
①提供の目的と範囲：マッチング選考を目的として、候補者本人があらかじめ開示を承諾した経歴情報および選考用ステータスに限定します。
②対象企業の足切り：当社と直接的な取引関係にあり、かつ個人情報の取り扱いに関して法的拘束力のある機密保持を締結済みの求人企業にのみ開示します。不特定多数の事業者や官庁等への提供は一切行いませんなお、国の機関（警察・裁判所等）からの適法な令状等に基づく開示要請があった場合は、法に則り粛々と対応します。
(5. 安全管理措置）
当社は，その取り扱う個人情報の漏えい，滅失又は毀損の防止その他個人情報の安全管理のために，必要かつ適切な措置を講じます。当社の安全管理措置については下記、お問合わせ窓口までお問い合わせください。
(6. 個人情報の開示、訂正、利用停止、登録解除等）
本人から開示等（第三者提供記録の開示含む）の請求、または登録解除（退会）の申し出があった場合は、所定の手続きにより本人確認（氏 名、電話、メールの一致、または本人確認書類の確認）を行った上で、法令に基づき遅滞なく迅速に対応します。
①手続き窓口：末尾の窓口へメールまたは書面にてご請求ください。登録解除や簡単な訂正については原則無償かつ迅速に対応します。
②非開示事由：法令に定める除外事由（本人・第三者の権利利益侵害、当社業務の適正な実施に著しい支障、他法令違反等）に該当する場合は請求に応じられないことがあり、その場合はその旨を遅滞なく通知します。
(7. 本方針のアップデートおよび告知プロセス）
当社は、テクノロジーの進化、社会情勢のシフト、または個人情報保護法の法改正に追従するため、本方針を定期的にチューニングします。改定を行った際は、本ウェブサイトへのパブリッシュをもって瞬時に効力を発生させます。
(8. 苦情相談窓口）
当社のデータマネジメントに対するご質問、苦情、是正のご要望、または前条のデータコントロールに関するご請求は、以下の苦情相談室までお寄せください。真摯かつ迅速な解決をお約束します。
株式会社Fit for the Future
代表者 ：仮屋和孝
所在地： 〒104-0028 東京都中央区八重洲2-1-1 YANMER TOKYO 12階
TEL： 03-6664-9473 "